Un match à domicile, c'est une heure et demie de jeu, et souvent une journée entière de préparation pour quelques bénévoles. Voici une liste à reprendre d'une semaine à l'autre, du lundi jusqu'au soir du match.
En début de semaine
- Le terrain et l'horaire. Le créneau est-il bien réservé auprès de la mairie ou du gestionnaire de l'installation ? Une autre section, un autre club ou un évènement municipal peuvent occuper le terrain.
- L'arbitre. Est-il désigné par le district ou la ligue, ou le club doit-il en fournir un ? Chez les plus jeunes, c'est souvent un dirigeant qui arbitre : décidez qui, à l'avance.
- Les convocations. Convoquez les joueurs tôt, avec l'heure et le lieu du rendez-vous, et demandez une réponse avant une date précise. Une réponse attendue le jeudi soir laisse le temps de compléter l'équipe.
- L'équipe adverse. Prévenez-la si quelque chose change : terrain synthétique au lieu de l'herbe, horaire décalé, vestiaires différents.
La veille
- Les tenues. Maillots lavés, comptés et rangés dans le sac, chasubles comprises.
- Le matériel. Ballons gonflés (sans oublier le gonfleur), plots, filets des buts en bon état.
- La sécurité. Une trousse de secours complète : poche de froid, bandes, désinfectant. Sachez où se trouve le défibrillateur le plus proche et qui sait s'en servir.
- La feuille de match. Papier ou informatisée selon votre fédération : licences à jour, tablette chargée si besoin.
- La buvette. Commandes passées, monnaie pour la caisse, et un planning de qui tient le stand.
Le jour du match
- Ouvrir tôt. Vestiaires propres et éclairés, chauffés l'hiver, avec un vestiaire et une douche pour l'arbitre.
- Accueillir. Quelqu'un attend l'équipe adverse et l'arbitre, leur montre les vestiaires et leur propose une boisson. C'est la première image du club qu'ils emportent.
- Le délégué. Un dirigeant identifié, interlocuteur de l'arbitre, veille au bon déroulement du match et au calme autour du terrain.
- Le public. Rappelez aux parents et aux supporters la charte de bonne conduite, si le club en a une.
Après le coup de sifflet final
- Remplissez et validez la feuille de match, transmettez le score.
- Rangez ballons et plots, et attachez les buts mobiles : un but mal fixé est dangereux.
- Fermez les vestiaires, éteignez, vérifiez que rien n'a été oublié.
- Remerciez les bénévoles du jour, puis publiez le résultat et quelques photos pour ceux qui n'étaient pas là, avec l'accord des familles pour les photos d'enfants.
Répartir plutôt que tout porter
Cette liste paraît longue, parce qu'elle l'est. Elle devient légère quand chaque ligne a un nom en face : un responsable du matériel, un délégué, deux personnes à la buvette, une pour les photos. Gardez-la sous une forme partagée, et faites tourner les tâches d'un match à l'autre. C'est ce qui évite qu'au bout de trois mois, ce soient toujours les mêmes qui ouvrent le stade.